1) Pueden elegir si se relacionan con la administración a través de medios electrónicos o no: las personas físicas, salvo que estén obligadas por algún motivo.
2) Están obligadas en todo caso a relacionarse de forma electrónica con la administración:
a) Las personas jurídicas
b) Las entidades sin personalidad jurídica.
e) Los profesionales de colegiación obligatoria en ejercicio de dicha actividad profesional.
c) Quienes representen a un interesado obligado a relacionarse electrónicamente con la administración.
d) Los empleados de las administraciones públicas cuando actúen como tales.
Por todo ello, A PARTIR DEL 2 DE ABRIL DE 2021, NO SE ADMITIRÁ DOCUMENTACIÓN EN LA OFICINA DE REGISTRO PRESENTADA POR:
• EMPRESAS.
• ADMINISTRACIONES.
• ASOCIACIONES.
• GESTORÍAS.
Estas entidades podrán presentar su documentación:
En la práctica, esto quiere decir que el registro de las instalaciones de seguridad industrial ante la Junta de Castilla y León solo se puede hacer por medios telemáticos y disponiendo de firma electrónica.
Como ya sabrás, el Colegio puede depositar los proyectos, anexos y direcciones de obra en la aplicación DEPÓSITO DE PROYECTOS de la Junta de Castilla y León (PROV), recibiendo el colegiado un resguardo de la presentación por correo electrónico, que se incorporaba a la instancia que se presentaba en el registro general de la Delegación de la Junta de Castilla y León correspondiente.
Una vez que se ha eliminado la posibilidad de presentar esta documentación presencialmente, el registro se hará a través de la sede electrónica de la Junta de Castilla y León, estando habilitadas las siguientes:
Como quiera que las instalaciones solo las pueden inscribir el TITULAR o el INSTALADOR, si el trámite lo hace el Ingeniero Técnico Industrial, deberá disponer de una HOJA DE ENCARGO FIRMADA ELECTRÓNICAMENTE ENTRE EL TITULAR/INSTALADOR Y EL INGENIERO TÉCNICO INDUSTRIAL PARA LA TRAMITACIÓN ADMINISTRATIVA EN EL REGISTRO DE LA JUNTA DE CASTILLA Y LEÓN (Se adjunta modelo)
Para la tramitación de las instalaciones CON PROYECTO, se deberá localizar en cada trámite la “SOLICITUD” (Ver imagen)
Se deberá descargar, rellenar y firmar electrónicamente el formulario correspondiente por el TITULAR, el INSTALADOR y el INGENIERO TÉCNICO INDUSTRIAL. Una vez cumplimentada la subiremos a la sede electrónica de la Junta de Castilla y León a través de la dirección de la sede electrónica
https://www.ae.jcyl.es
Esta página le permitirá buscar un formulario de solicitud que se haya grabado en su equipo y posteriormente enviarlo a los sistemas de Administración Electrónica de la Junta de Castilla y León para comenzar su tramitación.
Una vez subida, procederemos a adjuntar a la solicitud:
• Hoja de encargo firmada.
• Resguardo del depósito de Proyecto y dirección de obra en el PROV en PDF.
• Informe favorable del Organismo de Control Autorizado.
Si tiene cualquier duda, se puede contactar con Atención al Ciudadano llamando al teléfono 012.
Este procedimiento se ha realizado en base a experiencias previas sin que esté contrastada su validez y admisión por parte de la Junta de Castilla y León. Si se conoce un método mejor rogamos lo comuniquen al Colegio.